File XML per ANAC – Impegni e liquidazioni su bandi di gara e contratti

26 Gennaio 201826 Gennaio 2018Carlo Ciocchetti

E’ in scadenza l’adempimento della Legge 190/2012 (art. 1 comma 32) in base al quale le Pubbliche Amministrazioni devono produrre il file XML da inviare all’ANAC. Il file conterrà i dati degli impegni e delle liquidazioni dell’anno 2017 che sono stati pubblicati nella sezione “Amministrazione Trasparente” alla voce “Bandi di gara e contratti” (DL 33/2013 Art. 37) del sito web istituzionale dell’ente.

L’adempimento prevede i seguenti passi:

produrre un XML nel formato standard contenente tutti gli impegni di spesa e le relative liquidazioni effettuate dal 1/1/2017 al 31/12/2017;
caricare il file XML su uno spazio web sul quale rimanga sempre disponibile;
compilare il modulo pdf messo a disposizione sul sito dell’anticorruzione a questo link (se si apre una pagina con scritto “Please wait” scaricare dalla stessa pagina il file e salvarlo sul desktop del proprio computer);
compilare il modulo pdf appena scaricato inserendo il link al file ANAC e il codice fiscale dell’ente;
inviare un’email all’indirizzo “comunicazioni@pec.anticorruzione.it” allegando tale modulo compilato: usare per l’invio dell’email un indirizzo pec istituzionale dell’ente,

Ulteriori informazioni sono presenti sul sito dell’ANAC a questo link.

Sul sito amministrazionicomunali.it è possibile verificare la validità del file ANAC.

Sul sito dell’anticorruzione è possibile verificare l’esito di accesso al file da parte dell’ANAC per ogni Pubblica Amministrazione.

Ricordiamo che i nostri applicativi APK sono in grado di estrarre automaticamente il file XML, gestire in automatico le pubblicazioni dei dati, gli impegni e le liquidazioni e mettono a disposizione lo spazio ftp sul quale appoggiare il file XML il cui link va inviato all’ANAC.

Per ulteriori informazioni…

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Estrazione dati per ANAC in formato XML

10 Gennaio 201725 Gennaio 2017Carlo Ciocchetti

Si avvicina la scadenza del 31 gennaio (PROROGATA AL 20 FEBBRAIO) entro la quale le Pubbliche amministrazioni devono estrarre in formato XML i dati degli impegni di spesa relativi all’anno precedente, ed inviare all’ANAC (Autorità Nazionale Anticorruzione) – ex AVCP – una pec contenente l’apposito modulo pdf debitamente compilato. L’obbligo è previsto dalla Legge 190/2012.

La struttura del file XML nel quale sono contenuti i dati, è descritta dalle specifiche tecniche pubblicate dall’ANAC il 16 dicembre 2014.

L’applicativo Studio K di “Delibere, Determine e Contratti” mette a disposizione una serie di funzionalità per verificare la coerenza dei dati, per fare dei controlli massivi, aggiornare gli impegni di spesa e l’importo delle relative somme liquidate, per l’estrazione del file XML e collocarlo su un link ftp messo a disposizione gratuitamente, per poter poi comunicare l’URL all’ANAC tramite il file pdf scaricabile dal sito dell’Autorità Nazionale Anticorruzione.

Oltre a questo, il programma consente di predisporre la pubblicazione dei dati direttamente sulla pagina dell’Amministrazione Trasparente, all’interno delle voci: “Bandi di gara e contratti” prevista dal D.Lgs 33/2013 art. 37 e “Sovvenzioni, contributi, sussidi, vantaggi economici” prevista dal D.Lgs 33/2013 art. 26 rispettando il formato tabellare descritto nell’allegato tecnico della normativa e rispettando la possibilità di prelevare i contenuti in formato open data.

In più, l’applicativo delle determine integra perfettamente la firma digitale che può essere apposta in tempo reale a tutti gli atti prodotti con il software, e consente di produrre, archiviare e firmare i contratti in forma pubblica amministrativa, oltre ad avere una funzionalità per l’estrazione del plico per l’Agenzia delle Entrate.

Per concludere, l’applicativo è perfettamente adeguato al DPCM del 13/11/2014 su “regole tecniche dell’amministrazione digitale”, permettendo:

la creazione automatica del fascicolo digitale
la produzione automatica del file XML dei metadati associati al fascicolo digitale
invio automatico in conservazione a norma
integrazione della firma digitale

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DPCM 13/11/14 – Regole tecniche dell’Amministrazione Digitale

24 Giugno 20168 Luglio 2016Carlo Ciocchetti

11 agosto 2016 è la data entro la quale le Pubbliche Amministrazioni devono adeguare le proprie procedure al DPCM del 13/11/2014, ovvero alle regole tecniche in materia di formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici originali a valore legale.
Il Decreto fa in modo che le informazioni vengano pensate, prodotte, trasferite e conservate completamente in digitale: non più la “digitalizzazione” del cartaceo, ma la produzione dell’informazione che nasce già in digitale. Parliamo di informazione e non di semplici file, perché i documenti informatici saranno dei file ben strutturati, ricchi di metadati che riportano l’intero ciclo di vita del documento informatico e consentono relazioni logiche tra le informazioni digitali.

Alla luce di tutto questo, le Pubbliche Amministrazioni devono dotarsi di strumenti idonei alla realizzazione degli adempimenti.

I nostri clienti già sanno che offriamo strumenti in grado di adempiere a tutti gli obblighi e che, comunicando tra loro ed interscambiando dati, offrono una suite completa che riceve e produce documenti digitali e ne traccia il flusso dall’origine fino alla conservazione: protocollo informatico in collegamento con la contabilità finanziaria, con l’albo pretorio, con le delibere, determine e contratti, con la trasparenza, con la produzione dell’XML per l’ANAC e con la piattaforma per la conservazione digitale.

Ecco elencati, di seguito, alcuni articoli del DPCM del 13 novembre 2014 che trattano il tema:

Art. 7, 11 e 15 – Trasferimento, nel sistema di conservazione, dei documenti informatici e amministrativi, dei fascicoli, dei registri e repertori, ed esito dell’operazione (DPCM 3/12/2015 art. 8)
Art. 13 – Formazione dei fascicoli informatici della PA (CAD Capo III, DPR 445 art. 61 – 64)
Art.14 – Formazione dei registri e repertori informatici (DPR 445 art. 50 – 52 e 53 comma 5)

A questo proposito, per i giorni di martedì 28 giugno, mercoledì 29 giugno e venerdì 30 giugno dalle 10:00 alle 12:00 mettiamo a disposizione dei nostri clienti un webinar gratuito realizzato da StudioK.

Il webinar tratterà il DPCM del 13/11/2014, gli adempimenti da assolvere entro l’11 agosto 2016 a livello pratico e procedurale, e le soluzioni offerte dalla suite SICI di StudioK.

Per partecipare è necessario iscriversi: potete usare il messaggio che già da giorni compare nella barra laterale degli applicativi, oppure cliccare questo link e scegliere una data, oppure contattarci per effettuare l’iscrizione.

Siamo inoltre disponibili, successivamente al webinar, ad eventuali chiarimenti ed ad illustrarvi le soluzioni specifiche da adottare presso il Vostro ente.