Il software dei tributi offre agli amministratori e funzionari dei comuni un valido strumento per il controllo delle denunce e dei versamenti effettuati dai contribuenti, nonché per la gestione del contenzioso.
Le principali funzionalità riguardano:
- Arricchimento e integrazione automatica della banca dati con informazioni ottenute dagli enti competenti;
- Trasmissione dei dati agli organi competenti secondo il formato da essi richiesto;
- Confronto automatico con diverse banche dati per la scoperta di evasioni o elusioni.
 
Il software gestisce, inoltre:
  • Anni di imposizione: tutti gli anni di esistenza dell’imposta, dal 1993 ad oggi; prende in considerazione eventuali cambi di rendita catastale avvenuti nel 1994 per circa 1.400 comuni e nel 1997 per tutta Italia; può gestire aliquote differenziate e riduzioni per abitazioni principale diversificate.
  • Accertamenti e liquidazioni: la fase di controllo che il Comune esegue sulle denunce presentate e i versamenti effettuati; è possibile stampare per ogni contribuente: avviso di accertamento per rettifica della denuncia presentata, per omesso versamento dell’imposta, per omessa dichiarazione e omesso versamento, avviso di liquidazione per parziale versamento dell’imposta, per tardivo versamento, per maggior imposta per attribuzione della rendita definitiva, avviso di applicazione di sanzioni per errori formali. Per ogni avviso vengono evidenziati i riferimenti di legge, il motivo dell’avviso, l’importo dovuto, gli interessi di mora e le sanzioni, quest’ultime calcolate automaticamente.
  • Catasto Comunale: il Catasto terreno e urbano, l’archiviazione di un eventuale censimento del territorio comunale, l’archiviazione di eventuali dati provenienti dall’Ufficio Tecnico comunale. Questi dati sono elaborati allo scopo di individuare possibili evasori, e di poter focalizzare le ricerche non più sul contribuente, ma sull'unità immobiliare.
  • Importazioni delle banche dati:
    - Ufficio Tecnico Erariale (Catasto terreni e urbano)
    - ANCI-CNC (Catasto Elettrico, censimento 1993 Ministero Finanze)
    - ANCITEL (Banca dati Utenze Elettriche)
    - Ministero delle Finanze (denunce iniziali 1993 – versamenti 1993)
    - ANCI-CNC (Variazioni ICI dal 1993 ad oggi, versamenti ICI dal 1994 ad oggi)
    - ANCI-CNC, SIGAI 2 e 3 (Denunce, variazioni e versamenti ICI)
    I dati sono soggetti ad apposite procedure di bonifica, che evidenziano le numerose anomalie sorte in sede di meccanizzazione delle dichiarazioni e dei versamenti e ne facilitano la rimozione.
  • Stampe e statistiche: numerose stampe di verifica, quali la riproduzione della denuncia originale del 1993, avvisi di richiesta dati e notizie, immobili con rendita presunta, proprietari di un immobile, immobili di una via, immobili dichiarati da un contribuente.
  • Scoperta delle evasioni: particolari procedure di confronto informazioni provenienti da diverse banche dati che permettono di visualizzare situazioni incongruenti e scoprire eventuali evasioni o elusioni.
    Sono in particolare disponibili i Confronti ICI-UTE ed i Confronti ICI-ENEL.
  • Riscossione tramite Postel: la possibilità di stipulare un contratto con Postel per la stampa e l’invio dei bollettini e la rendicontazione dei versamenti, tramite supporto magnetico.

Oltre alla gestione dell’ I.C.I., il sistema offre agli amministratori e funzionari dei Comuni validi strumenti per la gestione dei vari tributi di competenza, attraverso procedure flessibili e di impiego immediato. Tali procedure permettono di gestire i seguenti tributi :

  • T.R.S.U.: prevede metodi di calcolo differenti in funzione delle diverse esigenze dell’ente (tariffa per mq, tariffa a fasce per mq, tariffa per occupante, etc.), emissione di ruoli principali, suppletivi omessi e suppletivi, sia in formato cartaceo che su supporto magnetico conforme al tracciato nazionale per il C.N.C., riscossione diretta o tramite Postel, individuazione delle morosità per omessi, parziali o tardivi pagamenti, stampa solleciti di pagamento. È possibile un confronto tra le denunce T.R.S.U., le utenze ENEL (con importazione di quest’ultime da ANCITEL) e le famiglie risultanti in Anagrafe al fine di individuare possibili evasori totali. Sono gestiti i ricorsi e il loro esito.
  • Acquedotto (Bollettazione Acqua, Fogna e Depurazione): la procedura è realizzata per venire incontro alle esigenze di un’amministrazione comunale che gestisce in loco la bollettazione dell’acquedotto. Per soddisfare appieno tali esigenze, il sistema prevede la gestione delle letture, del ruolo e dei pagamenti delle fatture. Lascia piena autonomia all’ente per la determinazione di tariffe, addebiti/accrediti, quantità e tipologia delle bollettazioni attraverso una serie di tabelle. Permette una gestione completa e flessibile di utenti, contatori e contratti; le cessazioni, i subentri e il cambio di contatore sono gestiti in automatico tramite un input minimo di informazioni. È possibile effettuare fatturazioni (senza limite di numero) sia in acconto (sui consumi presunti) che a conguaglio; sono previsti pagamenti parziali. La riscossione può essere diretta o tramite Postel.
  • Tributi o Servizi generici: la procedura è rivolta alla gestione di tutti quei servizi, imposte o tasse riconducibili al metodo di tariffa per imponibile (canoni ricognitori, canoni fogna e depurazione, tassa antinquinamento, affitti, rette, luci votive...). Naturalmente, data la totale libertà d'impostazione, la procedura sopperisce alle sole esigenze contabili. È possibile personalizzare i metodi di calcolo per ogni tributo o servizio gestito (a forfait, ad importi unitari o in percentuale, IVA, aggio, quote fisse, etc.). Sono previste le stampe dei ruoli (principali, suppletivi omessi e suppletivi) e gli avvisi di liquidazione (per parziale, omesso o tardivo pagamento).
  • C.O.S.A.P. - T.O.S.A.P: gestisce tutte le tipologie di occupazione, ovvero permanente (passi carrabili, tende, etc.), temporanea (ambulanti, attività edilizia, etc.), distributori di carburanti, di tabacchi, funivie e seggiovie. Oltre ai dati essenziali della denuncia, è possibile memorizzare eventualmente i dati catastali dell'immobile cui l'occupazione è collegata e altre informazioni utili. I pagamenti possono avvenire in unica soluzione o rateizzati. I controlli desumono in automatico tutte le situazioni che danno luogo ad avvisi di liquidazione: omesso, tardivo o parziale pagamento, tardiva od omessa denuncia; vengono effettuati confronti tra anni di imposizione diversi, evidenziando potenziali evasori.

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